12 Lug Case History: Pedrini Cosmetici S.r.l.
La presentazione dell’azienda in breve
L’azienda Lepo nasce negli anni ’80 dall’idea di Marisa, insieme alle figlie Luisa e Laura, di trasformare la loro passione per il mondo naturale ed erboristico in un’ altrettanto importante passione per la cosmesi. E’ stato proprio l’amore per la natura che ha segnato la strada per il successo di Lepo.
Anno dopo anno le formulazioni dei prodotti si sono arricchite sempre più di preziosi estratti vegetali, di materie prime sapientemente bilanciate per garantire cosmetici di qualità e rispettosi per l’ambiente. Tutti i cosmetici prodotti sono sicuri perché hanno formulazioni pulite, testate per garantire la massima tollerabilità cutanea e ridurre al minimo i rischi di reazioni indesiderate.
Molti ingredienti sono provenienti da agricoltura biologica e sono certificati secondo rigorosi standard internazionali. Da sempre amiche degli animali, Lepo non ha mai eseguito o commissionato test su animali, nemmeno quando la legge lo permetteva.
Le esigenze
Un’azienda di cosmesi efficiente e all’avanguardia necessita di lavorare con un software capace di gestire un database con tutte le informazioni in modo ordinato e veloce ed organizzare il flusso di lavoro per produrre dei prodotti corretti e a norma di legge.
Le esigenze erano di varia natura:
- Gestione di un magazzino a scorta con gestione lotti per poter prevedere il fabbisogno ed i riordini relativi
- Consultazione veloce dei dati
- Automatizzare le spedizioni
- Snellire il lavoro di raccolta ordini da parte degli agenti
La soluzione di NC Solutions
Per quanto riguarda il ciclo attivo NC Solutions ha sviluppato un’app ad hoc basata sulle esigenze del cliente, rivolta soprattutto agli agenti della rete aziendale. Attraverso questa app (funzionante anche off line) gli agenti potranno monitorare costantemente i cataloghi con i prodotti e i listini aggiornati, inserire gli ordini in modo facile e veloce e gestire direttamente eventuali campioni di merce, omaggi e scontistiche.
Per quanto riguarda il magazzino invece è stata introdotta la gestione della distinta base multilivello con l’introduzione della gestione lotti e scorta minima di prodotto, dando all’utente la possibilità di interrogazione dati in modo semplice ed immediato.
Per snellire il processo di spedizione, NC Solutions ha introdotto una procedura integrata in grado di produrre un export del file di distinta per fare l’importazione diretta con i sistemi informatici di Bartolini con tutti i controlli dati necessari.
Sempre per quanto riguarda la gestione agenti sono state implementate anche alcune procedure per la gestione delle provvigioni sul maturato, con controlli vari e produzione files pdf correlati per ciascun agente.
Per facilitare l’utente nella consultazione dati, NC solutions ha introdotto l’ausilio di Qlik Sense con cui sono state create statistiche sia amministrative, di magazzino e produzione e con cui sono stati generati report direzionali per utente.
Benefici
Con l’introduzione di tutti gli strumenti sopra descritti l’azienda ha ridotto notevolmente i tempi di spedizione ed approvvigionamento. Anche per quanto riguarda la gestione d’inserimento ordini e gestione provvigioni e l’introduzione delle nuove procedure in generale e dell’app, hanno contribuito a portare all’azienda ad uno sviluppo tecnologico aziendale importante con benefici sulla tempistica e sull’efficienza di risposta.